Continuando con su apuesta por una tecnología con garantía de futuro, la versión más reciente de DocuWare ofrece todavía más posibilidades para automatizar y optimizar la adquisición y la indexación de los datos. De este modo, usted puede concentrarse en las tareas importantes y más productivas.

Con una avanzada arquitectura en la nube y basada en tecnología de vanguardia, la versión 7 de DocuWare constituye la próxima generación en materia de gestión de documentos y aplicaciones ofimáticas. DocuWare brinda un rendimiento, estabilidad y escalabilidad imbatibles, y responde a la perfección a las necesidades de compañías de cualquier tamaño, incluso las más grandes empresas. Y, puesto que, tanto en la versión en la nube como en el sitio, el software se basa en el mismo código y ofrece las mismas funciones, todos los clientes se benefician por igual de este avance tecnológico.

Características destacadas: tecnología y rendimiento

• Mayor rendimiento gracias a los archivadores y bandejas de nueva implementación, así como bases de datos optimizadas: búsquedas un 50 % más rápidas, almacenamiento de documentos aprox. un 35 % más rápido, y cambios de datos de índice un 75 % más rápidos
• Nuevo Workflow Engine para un control más rápido y fiable de todas las tareas de flujo de trabajo
• Configuración de servidor totalmente nueva para una mayor estabilidad e instalación más sencilla mediante la asignación de roles de servidor

La versión 7 incluye muchas otras funciones nuevas, especialmente en lo que se refiere a la recopilación de datos con un alto grado de automatización, lo que permite a los empleados recuperar su valioso tiempo para dedicarlo a tareas más productivas en lugar de desperdiciarlo con la monótona entrada de datos.

Evento de archivador como activación específica de documento en Autoindex

Características destacadas: captura de datos

• El Autoindex ha sido rediseñado con una interfaz de usuario mejorada y varias opciones nuevas: activación específica del documento, así como monitorización y edición de datos de índice
• Entrada de datos optimizada mediante formularios: máscaras de entrada para el registro de datos sin errores y visualización de los campos en función de las entradas previas
• El archivado inteligente con Connect to Outlook previene automáticamente la duplicación de correos electrónicos en el archivador
• Configuraciones de la interfaz de usuario de nueva implementación y mejoradas para el procesamiento de documentos (antiguamente dividida en Impresora e Importación)

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Para obtener más información sobre estos y otros nuevos desarrollos, incluyendo un resumen de las áreas de aplicación y sus beneficios, consulte Novedades de DocuWare Versión 7.

Cómo llevar a cabo la actualización

Si es usted cliente de DocuWare Cloud, recibirá la actualización en los próximos meses – no tiene que preocuparse de nada. El equipo de DocuWare Cloud le hará llegar la notificación detallada del momento de la actualización con suficiente antelación.

Si es cliente de DocuWare con un sistema en el sitio, diríjase a su partner autorizado de DocuWare. Este le informará de todas las funciones nuevas y le asesorará sobre las posibles opciones de actualización, especialmente con vistas a la transición tecnológica.